Alles, was Sie über Barcodes und GS1-Standards wissen müssen

Die Führung eines Unternehmens bringt nicht nur viele Möglichkeiten, ein Gefühl der Unabhängigkeit und die Fähigkeit zur Einflussnahme auf wichtige Fragen mit sich, sondern auch eine sehr hohe Verantwortung. Damit ein Unternehmen nach dem Buchstaben des Gesetzes arbeiten kann, müssen wir sicherstellen, dass alles Notwendige ordnungsgemäß geregelt ist. Nur dann wird sich das von uns betreute Unternehmen ohne Hindernisse entwickeln können. Was ist besonders erinnerungswürdig?

Barcodes – Vorteile und Nutzen

Heutzutage können Unternehmer von einer wachsenden Zahl von Technologien profitieren, die ihre tägliche Arbeit deutlich verbessern und es ihnen so ermöglichen, bessere Ergebnisse und höhere Gewinne zu erzielen. Eine solche Lösung sind Barcodes, die in vielen Branchen und Unternehmen unterschiedlicher Größe verwendet werden. Heute sind sie in Geschäften und Lagerhäusern fast unverzichtbar. Ihre Umsetzung kann sowohl eine Entscheidung der Geschäftsführung des Unternehmens als auch eine Forderung der Unternehmen sein, mit denen eine geschäftliche Zusammenarbeit vereinbart wurde.

Was sind die Vorteile von Strichcodes? Sie ermöglichen es sicherlich, Produkte konkret und schnell zu identifizieren und Informationen über sie zu sammeln. Sie können auf zwei Arten auf den Waren angebracht werden: direkt auf die Verpackung aufgedruckt oder auf ein an der Ware aufgeklebtes Etikett. Es ist erwähnenswert, dass sie unterschiedliche Abmessungen haben können, so dass wir sie leicht an ein bestimmtes Produkt und eine bestimmte Verpackungsoberfläche anpassen können, auch wenn sie nicht dem Standard entsprechen.

Einfache und wirksame Funktionsweise

Der Kern der Funktionsweise von Strichcodes ist äußerst einfach, ihre Implementierung im Unternehmen erfordert jedoch bereits eine entsprechende Vorbereitung. Der erste Schritt besteht darin, sich bei GS1 um eine Mitgliedschaft zu bewerben und dem Unternehmen das GS1-Präfix zu geben. Für in GS1 Polen registrierte Unternehmen ist dies die Vorwahl GS1 590.

 Außerdem wird eine individuelle Unternehmensnummer generiert, die in Kombination mit dem Präfix ein Ganzes in Form des GS1-Identifikationsschlüssels bildet. Er dient zur Identifizierung von Waren, deren Standort und Logistikeinheiten. Die folgenden Ziffern, von der siebten bis zur zwölften, sind die richtige Nummer für das betreffende Produkt, und die letzte Ziffer wird zur Überprüfung der Richtigkeit der Nummer verwendet.

Was genau ist GS1? Es handelt sich um eine internationale Organisation mit Sitz in Brüssel und Princeton. Ihre Aufgabe ist es, das GS1-System auf globaler Ebene zu verwalten, die Qualität der Barcodes zu überprüfen und bei der Implementierung von Logistiketiketten zu beraten. Polen wurde 1990 Mitglied der Organisation. Die GS1-Standards dienen der Optimierung von Transaktionen und erleichtern die Koordination. Sie basieren auf globaler Identifikation, Informationssammlung und -austausch, was sich in einer effektiven Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und der Verbesserung der Effizienz von Produktionsprozessen innerhalb des Unternehmens widerspiegelt.

Wie wählen Sie einen Barcode für Ihr Unternehmen aus?

Es ist sehr wichtig, die Art des Strichcodes mit der Art der angebotenen Dienstleistungen oder der verkauften Produkte abzustimmen. Es gibt ein paar grundlegende Kriterien, die Ihnen helfen, die beste Entscheidung zu treffen. Wenn Sie versuchen, einen Code für ein Produkt zu erhalten, das nach dem Scannen direkt an der Verkaufsstelle verkauft werden soll, lohnt es sich, zunächst das EAN/UPC-Symbol auszuwählen, das das Scannen weltweit ermöglicht. Sollten im Ihrem Code Variablen wie Ablaufdatum, Größe oder Seriennummer enthalten sein, müssen Sie einen Code mit GS1 2D, GS1 DataBar oder GS1 – 128 verwenden. Es ist auch möglich, eine URL in den Barcode aufzunehmen oder ihn an die Möglichkeit des Scannens aus der Außenverpackung durch ein Logistikunternehmen anzupassen.

Obwohl die Einführung von Strichcodes Zeit und Formalitäten erfordert, wird sie sich auf jeden Fall auszahlen. Es wird eine Investition in die Zeitersparnis, die Optimierung vieler Prozesse, einschließlich der logistischen, sein und damit messbare Vorteile und Gewinne ermöglichen. Sie wird dem Unternehmen einen modernen Charakter verleihen und seine professionelle Aufnahme bei Kunden und Auftragnehmern zusätzlich stärken.